| |
Sehr nützlich aber laaaangsam
• • • • • (bewertet mit 4 von 5 Punkten)
Paperport nutze ich seit 10 Jahren und könnte mir die Erledigung meines Papierkrams nicht mehr ohne Vorstellen. Paperport, Office, PDF, JPEG Dokumente erscheinen alle in einem Fenster, können zusammengefasst werden, sind mit einer Software zu öffnen und können beliebig untereinander ausgetauscht werden. So kann man mit dem Handy ein Dokument unterwegs kopieren, es als JPEG in Paperport ablegen, dort in ein schwarz/weisses Dokument umwandeln und es als PDF weiterreichen.
Obwohl ich recht viel Papier bewege, habe ich in meinem Büro nur ein halbes Dutzend Ordner, in denen im Prinzip nur Originale abgelegt sind. Alles Andere vearbeite ich mit Paperport. Dort sind alle Doks sofort verfügbar. Wenn man nach Jahren einen Beleg braucht und nicht mehr weiss wo er abgelgt ist, kann man auf den Titel, den Inhalt, oder das Datum searchen. Man kann sofort Papierkopien erstellen, PDF's an Mails anhängen oder klassisch faxen. Vorteil der Arbeit mit Paperport ist, dass man mit der schnellen Verfügbarkeit von Belegen oft einen Überrumpelungseffekt nutzen kann.
Leider aber, ob XP oder PP 10 schuld ist weiss ich nicht, ist die Software inzwischen sehr langsam wenn es um die Dateiverwaltung geht. Abspeichern und copy/paste/move fordern die Geduld heraus. Es kann schon Mal 30 Sekunden daueren, wenn man ein Dok in einen anderen Ordner verlegt. Ich werde PP aber dafür nicht aufgeben und hoffe auf Besserung.
Eine Rezension von Mad Max >
vom 28. September 2009 |